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金博士注册送彩金:有拖延症的人怎么治 8个时间管理技巧可以提高工作效率,改善拖延症!

来源:网络2020-08-26 09:13作者:加芸

散文精选网 www.tyc4188.com   你是否常常都有拖延的习惯?明明1个小时就可以完成的任务,却要花上3个小时来完成?每天睡前记得列出待办事项,第二天早上就会充满动力去完成所有目标,当自己能够专注完成一件事情,自然就会提升工作效率。以下是8个时间管理技巧,有拖延症的朋友可以参考以下方法。

  【01 | 写下每日计划】

  每天睡前的晚上,写下自己第二天要完成的事情,这个计划可以让你对一整天的结果有一个很好的概述。每天写下需要完成的目标,做事会更加有动力,这样就不会措手不及。能够在一天里完成一件事情,不要拖延到第二天。

  【02 | 为每一项任务设定时间】

  工作前可以为自己定下25分钟的时间,使用番茄工作法,限定自己在25分钟里完成一项工作,在这25分钟里专心完成任务,不要看手机刷脸书。25分钟后可以适当地让自己休息一下,再继续完成目标。这个方法可以提高工作的效率,避免有拖延的行为,把时间花在有意义的事情上。

  【03 | 使用日历表来记录自己的行程】

  准备一个空格比较大的日历表,在这些空格里写下需要完成的事情,或是需要出席的活动和聚会,来提醒自己。你也可以利用手机里的日程表来记录自己的行程,无论你到哪里都可以进行修改,这个方法可以避免自己遗忘需要完成的事情和需要出席的活动。

  【04 | 优先顺序】

  每次列出了第二天需要完成的事情,可以先分辨出重要的事情。人的精力是有限的,应用80/20法则,80 %的精力完成重要的事情,20%的时间完成不那么重要的事情。每一个人不能够在一天里完成太多事情,考虑完成重要的事情,再把剩余的时间去完成其它事情。

  【05 | 学会借力】

  对于一些自己不那么熟悉的东西,可以请教别人或是寻求别人的帮忙,不但可以减轻你的负担,还能够让你专注自己的工作,把时间花在有意义的事情上。遇到自己不懂的东西时,可以向别人寻求帮助,不要一个人苦逼,有人与你一起分担问题,工作会变得更加容易。

  【06 | 将相似的工作分批放在一起】

  对于相关的工作,将它们分批放在一起,这样可以节省很多时间。在同一个时间里完成相似的工作,可以简化工作流程??脊ぷ髦?,先分配所有的工作,不要把所有工作都紧密地放在一起。在每一个任务之间可以保留5-10分钟,让自己休息一下,再去思考别的事情。

  【07 | 尽早实现目标】

  在自己的笔记本上记下最后的期限,知道自己什么时候要完成,确保自己可以在截止日期前完成。学会分配任务,不要临时抱佛脚,在任务截止日期的前一天才开始做,这样会让自己更加紧张和焦虑。

  【08 | 阻挡干扰】

  工作时可以将自己的手机关上静音,不要被一些信息通知而降低专注力。工作时尽量少去看手机通知,否则会让自己分心。在工作的这段期间,手机尽量关掉静音,等工作任务完成后再回复讯息。

  每一个人都必须学会时间管理的技巧,不仅可以提高时间价值,还可以提高工作效率。尽量分配好自己的工作,不要等到截止日期前才开始做,这样只会让自己更加压力。